INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 c.d. GDPR

Gentile Utente,

in conformità al GDPR, E-Mind S.r.l. (di seguito, il “Titolare”) ti fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali.

1. Chi tratta i tuoi dati personali? 

Il Titolare del trattamento è E-Mind S.r.l. con sede legale in Via Ugo Lambertini, 1, 40026 Imola (BO). 

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo dpo@e-mind.it 

Per qualsiasi richiesta di chiarimento sul trattamento dei tuoi dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, puoi contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@e-mind.it 

I tuoi dati personali possono essere trattati da dipendenti e dai collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e istruiti, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. 

2. Quali dati sono trattati e per quali finalità? 

I dati personali da te forniti tramite il form contatti presente sul nostro Sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità: 

a) poter rispondere ai messaggi e alle richieste che ci invii. La base giuridica di tale trattamento è quella di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, ovvero l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Ti informiamo che il conferimento dei tuoi dati personali per tale finalità è necessario per ottenere la risposta alla tua richiesta; in mancanza non sarà possibile fornirti riscontro; 

b) previo tuo consenso, al fine di inviarti comunicazioni di natura commerciale e promozionale relative a prodotti e servizi del Titolare e/o a eventi dallo stesso organizzati, tramite strumenti automatizzati (e-mail, newsletter). La base giuridica di tale trattamento è quella di cui all’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, ovvero il tuo consenso, revocabile in ogni momento contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@e-mind.it , oppure anche tramite il link di opt-out presente in calce a ciascuna comunicazione di natura commerciale e/o promozionale.  Ti informiamo che il conferimento dei tuoi dati personali per tale finalità è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica la possibilità di inviare richieste di informazioni ma ti precluderà la possibilità di ricevere comunicazioni di natura commerciale e/o promozionale. 

3. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati personali? 

- i dati personali trattati per la finalità di cui alla lett. a) sono conservati per il tempo necessario a riscontrare la tua richiesta e comunque non oltre a 6 mesi dal ricevimento della stessa; 

- i dati personali trattati per la finalità di cui alla lett. b) sono conservati fino alla revoca del tuo consenso e, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo consenso prestato.

Il trattamento dei dati avviene prevalentemente con strumenti automatizzati.  

4. Con chi sono condivisi i tuoi dati personali? 

Ti informiamo che il Titolare, nello svolgimento delle sue attività, può comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi debitamente autorizzati e/o nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, tra cui Fornitori di servizi di cloud storage per finalità di backup e continuità operativa.

Ti informiamo, inoltre, che i trattamenti avvengono all’interno dello spazio economico europeo. 

Per ulteriori informazioni puoi contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail privacy@e-mind.it

5. Quali sono i diritti che puoi esercitare a tutela dei tuoi dati personali? 

Ti informiamo che, ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR hai diritto, in qualunque momento, di:

- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, accedere ai dati e ricevere informazioni sul relativo trattamento (diritto di accesso); 

- richiedere al Titolare la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica); 

- richiedere al Titolare la cancellazione dei tuoi dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR (diritto alla cancellazione); 

- ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 18 GDPR (diritto alla limitazione);

- opporti al trattamento dei tuoi dati personali, quando consentito dal GDPR (diritto di opposizione); 

- ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro Titolare, quando il trattamento si basa su un contratto o sul consenso ed è effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità);

- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per ricevere comunicazioni promozionali da parte del Titolare, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail privacy@e-mind.it 

Ti ricordiamo, inoltre, che hai diritto a proporre reclamo a un'Autorità di controllo, come il Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile.